中南財經政法大學今年實行數字化迎新,學生在網上可以查詢專業、班級、寢室、繳費、軍訓服等。
今年也是學生首次在網上填寫軍訓服個人信息。
銀萊公司為了配合中南財經政法大學的數字化迎新工作,保證今年軍訓服順利發放,銀萊公司彭副總任現場負責人,
抽出有多年發放經驗的同事組成的發放分隊。中南財經政法大學不同于別的學校現場發放,
我們只能通過學校給的信息派發每個學生的軍訓服。每個新生一個軍訓袋子,我們要把提前準備的新生信息貼到每個袋子上,
學生軍訓產品都要放入袋中,所有軍訓產品依次分裝,分裝后按宿舍樓棟擺放,再由學校志愿者分別送到每個宿舍新生的儲物箱內。
學生都是在網上選填自己的尺碼,因為有些學生根本不知道自己的標準尺碼,在網上報的迷彩服、T恤、鞋子的尺碼有些亂,
為了給后面的調換工作減輕負擔,彭副總選派出有經驗的同事,嚴格管控每個學生資料,在分裝迷彩服、T恤和鞋子的時候按合理要求分裝。
銀萊小伙伴們仔細分裝軍訓服裝
一個個看似簡單的工作,但由于工序多,要仔細審核每個學生填寫的信息,所有的都是人工操作,
4600多人派發工作要在2天內完成,這對團隊來說是個不小的挑戰。團隊的同事們第一天加班加點完成了1800份,進行到第二天上午10點半時,
才完成3000份,還有1600多份,為了不影響9.1日的順利派發,彭副總即時打電話回公司要支援,
中午1點,公司又抽調出多名有經驗的同事,終于在下午6點完成了4600多人的分裝工作。
調換服裝現場
因為沒有看到每個學生具體的身高和胖瘦,在軍訓服派發的過程中大家都是忐忑的。
在后面留守服務的過程中發現,調換現象并沒有像我們預期的那么多。中南財經政法大學4600多人在改變以往的發放方式下,
每個學生都穿上了合適的軍訓服。銀萊得到了學校領導高度的贊揚:銀萊團隊今年辛苦了,今年本來是想更方便大一新生,
沒想到給你們的發放工作加了這么多難度。幸虧你們管理團隊有經驗,調換工作沒有預期的那么多,你們的工作,我們很滿意!
得到學校領導的認可,參與本次發放的同事們雖然很辛苦,但我們細心的工作為后面省去了很多不必要的麻煩,我們累了,但我們高興著!